Excelで手入力管理のため工数がかかる。
リアルタイムでの確認ができず、
在庫がない状態で出荷依頼がくる。
利用実績が追えず、ムダな在庫が発生してしまう。
FAXやメール、電話での依頼は、手作業で在庫管理を行わなければならなくなり、手間やミスの原因となります。
依頼の仕方・方法をシステム化することにより、リアルタイムでの在庫共有、利用実績の可視化につながります。
営業ー本部ー倉庫までをオンラインで繋ぎリアルタイムで情報共有
出荷依頼を行うツールをSPinnoに一元化。紙もFAXも不要に。
各現場(店舗や担当営業)からの発注に関するデータは、簡単な操作でSPinnoがとりまとめ。
集計と確認、承認にかかる時間や手間を削減し、発注から製作・納品までをスピーディに。
細かい発注などにも対応し、コストを抑えて、現場のシーンに対応した発注を行うことが可能です。
属人的で多くの手間と時間がかかる。
情報やデータが分散しており、
ムダな問い合わせが発生。
電話やメールFAXなど確認の手段がバラバラ
普段の業務で販促物を発注する際の業務フローを思い浮かべてください。
電話・メール・エクセルにワード、PDFやPSDなどのグラフィックデータなど、
あらゆるデータや用件を色々な経路で多くの人々とのやりとりを行う煩雑な業務フローになっていませんか?
クラウド上にフローを構築することで、手数を削減し、業務にかかる時間を改善!
分散しているツールを一つにして、かつ見える化することが可能!
社内の各部署、担当者、デザイン会社、印刷会社、倉庫、店舗・現場、そして承認者。
業務フローに関わる、各セクションをシンプルにつないでスムーズな流れを構築することが業務効率化につながります!
過去に作った販促物が
どこにあるのかわからない(見つけにくい)
データが見つからず、再度制作する手間がかかる。
店舗や現場ごとにバラバラに制作してしまう
制作されたデザインのデータをスピーディに共有しリサイクル可能な体制、環境はありますか?
あの時、あの案件で使用した写真が…デザインが…ロゴが…素材が…不要なデータや関係の無いデータの中から、今必要なデータを探す苦労を毎回していませんか?
「ビジュアルで見える」「キーワード検索」を実現し、
データを探せる環境を整えることで無駄をなくし業務効率化に。
1件1件にかかる細かい作業時間も短縮!
様々な店舗、多くの担当者が扱うデータは一つのシステムでまとめて管理できます。
各種のデータ・販促に関する情報が目で見て分かる、社外からでもアクセスし利用することができる。
クラウド上で販促物のデータ管理を行い、フォルダを一つ一つチェックする煩わしい作業から脱却!
現場(店舗や営業)で作られた
制作物(販促物データなど)の把握が出来ない
全ての制作物をチェックするには
膨大な時間がかかってしまう。
本部が意図しない内容で制作されてしまう
ルールを守らない販促物が出回ってしまうと企業イメージを損なってしまうリスクがあります。
使用してはいけない写真やロゴ、文言など、販促物の制作にはさまざまなルールがつきものです。
テンプレートデザインの編集機能にデザイン禁止エリアや、禁止文言の設定機能がある為、
本部が設定したルールの中で各店舗に合わせた販促活動を行うことが可能!!
SPinnoはデザインのデータの保管や販促物の発注と同時に
デザインのデータのチェックや編集も行うことが出来ます。
ルールを守った販促物を製作できるような機能もあり、担当者の負担を軽減しつつ、
効率的に販促物の製作フローを進めることが可能です。
概要資料